Hoshin Calidad

Hoshin Calidad es una plataforma colaborativa que funciona bajo el formato de Intranet, vinculando a todos los miembros de la organización y permitiendo, a través de grupos de usuarios, el acceso total o restringido a la información y las actividades. Esta herramienta está orientada a la mejora continua y permite un fácil monitoreo de la gestión .

Hosin Calidad funciona como un portal web que permite gestionar de manera centralizada los permisos de ingreso a planta de personal transitorio y proveedores. Por medio de esta herramienta, el personal de ingresos puede llevar un control de las autorizaciones otorgadas y el estado de los proveedores en relación a la documentación requerida y los permisos habilitantes. Los proveedores y personal externo pueden conocer su estado y posibilitar la actualización de documentación requerida.

Especificaciones

  • Información centralizada sobre empresas autorizadas para ingresar a planta y personal vinculado.
  • Visualización de habilitaciones requeridas, estado de vigencia de las mismas.
  • Creación e impresión de credenciales personales, previo al ingreso.
  • Registro unificado de ingreso/egreso del personal y contratistas dentro de las instalaciones.
  • Búsqueda dinámica de empresas y/o empleados.

Funcionalidades

  • Conexión a sistemas ERP para extraer información de contratistas y documentación.
  • Notificaciones por email a contratistas y áreas relacionadas sobre el estado de habilitaciones y alertas ante próximos vencimientos.

Hoshin Calidad es una plataforma colaborativa para la gestión de pedidos de compras generados por diferentes áreas, los cuales pasan por un proceso de aprobación y su posterior publicación a los proveedores asociados. Esta herramienta permite la administración centralizada de todas las ofertas, junto al registro de comentarios y el historial de pedidos.

Especificaciones

Administración interna

  • Listado centralizado de solicitudes de diferentes áreas de la organización hacia compras.
  • Aprobación y rechazo de pedidos.
  • Gestión y seguimiento de los pedidos, visibilidad del área y sectores solicitantes.

Administración externa

  • Registro de proveedores habilitados vinculados a áreas, capacidades, funciones, conocimientos, etc.
  • Publicación de pedidos de compra a proveedores alicantes.
  • Ingreso por parte de los proveedores de sus ofertas o cotizaciones.
  • Seguimiento de los pedidos de compra en los que el proveedor participa.
  • Historial de ofertas y presentaciones realizadas.

Funcionalidades

  • Envío de mails ante nuevas órdenes de compras a cada uno de los proveedores correspondientes.
  • Recordatorio de presentación de ofertas ante próximos vencimientos.
  • Notificación ante compras canceladas, pérdidas o adjudicadas.

El sistema Hoshin Calidad es un portal colaborativo que permite al personal de la empresa mantenerse comunicado con sus proveedores. Esta herramienta soporta la publicación de documentación y novedades por parte de la empresa y brinda acceso a las facturas y comprobantes de pago emitidos a los proveedores, como así también al histórico de la relación comercial, notificando de los cambios vía correo electrónico.

Especificaciones

  • Listado centralizado de proveedores habilitados con documentación correspondiente.
  • Portal interno para cada proveedor con acceso al estado de sus pagos.
  • Ingreso de facturas para trámites de pagos y reintegros.
  • Seguimiento de pagos, reintegros, reclamos y pedidos.
  • Histórico de pagos, facturas ingresadas, comprobantes de transferencias, remitos, etc.
  • Alta de reclamos, pedidos o consultas.
  • Panel de novedades para comunicar cambios reglamentarios o generales.
  • Documentación impositiva actualizada de la empresa a disposición de los proveedores.

Funcionalidades

  • Notificación por mail a los proveedores ante pagos realizados, pagos rechazados y documentación vencida, entre otras.
  • Alerta por mail al personal de administración ante nueva carga de facturas o reclamos.
  • Comunicación a todos los proveedores ante cambios relevantes.

El sistema Hoshin Calidad permite una adecuada gestión de proyectos, involucrando el planeamiento, la organización y el control de los recursos. La herramienta soporta las actividades, concentra la información y da aviso sobre los desvíos, permitiendo alcanzar el objetivo y las metas del proyecto en términos de calidad, presupuesto y plazos de entrega.

Especificaciones

  • Sitio exclusivo por proyecto, con administración de usuarios y permisos.
  • Seguimiento de tareas y plan de trabajo en formato Gantt.
  • Listado de actividades, tareas con información de responsable a cargo, fechas de vencimientos, estado de avance.
  • Análisis y seguimiento de Riesgos, puntos abiertos, desvíos, pedidos de tareas, entre otros.
  • Documentación centralizada referida al cliente y proyecto.
  • Tableros de control del proyecto, desvíos del proyecto, distribución de tareas, etc.
  • Asignación de costos vinculados a la capacitación.
  • Evaluaciones de los alumnos ante la capacitación desarrollada.

Funcionalidades

  • Alertas ante cambios o desvío en tareas, actividades vencidas o próximas a vencer.
  • Notificación y asignación automática de tareas o pedidos de trabajo.
  • Tareas con vinculación ascendente y descendente.
  • Posibilidad de conectar las tareas a MS Outlook y MS Project.

Módulos de la aplicación

  • Organización y acceso sistematizado.
  • Mapa de documentos, normas y manuales, procedimientos e instructivos, mejores prácticas plantillas.
  • Procesos de medicación de documentos estructurados para  generar estadios de borrador y publicación luego de la aprobación (Workflows) – Versionado – Historial de la documentación con control de cambios.
  • Seguridad en la actividad para operar con la última versión aprobada.
  • Motor de búsqueda por títulos y/o contenidos.

Calendarización de Auditorías

  • Herramienta de formulación del Programa anual de auditoría.
  • Alertas sobre actividades y desvíos de plazos.
  • Involucramiento a miembros de la organización.

Planes de auditoría

  • Generación de Planes de auditoría – Vinculación con documentos.
  • Historial de auditorías.
  • Generación de No Conformidades.
  • Administración centralizada: seguimiento de acciones preventivas y correctivas.
  • Asignación de actividades a miembros de la organización.
  • Alertas sobre desvíos.

AMFE: es un módulo que ofrece soporte para la implementación de la metodología AMFE, permitiendo realizar la evaluación de los fallos potenciales que puedan acontecer y sus probables consecuencias en los resultados y/o en el comportamiento de los productos, además de la registración de las acciones correspondientes para eliminar, contener, reducir o controlar dichos fallos potenciales. Es una herramienta para el análisis del modo de fallas y sus efectos, ponderando nivel de ocurrencia, posibilidad de detección y gravedad de su ocurrencia. Esta herramienta se basa en el conocimiento del producto y del proceso.

  • Permite el Análisis Modal de Fallos y Efectos, anticipando los distintos fallos que puedan ocurrir, ponderando: nivel de ocurrencia, posibilidad de que sea detectado y gravedad en caso de ocurrencia.
  • Asignación de tareas resultantes con aviso por e-mail al responsable de cumplimiento.
  • Posibilidad de establecimiento de alertas.
  • Vistas por diferentes tipos de AMFE, totalmente configurables.
  • Indicadores.
  • Tablero de Control.
  • Obtención de informes a partir de la información del sistema en forma automatizada que permite visualizar el control de la gestión.

Planes de auditoría

  • Generación de Planes de auditoría – Vinculación con documentos.
  • Historial de auditorías.
  • Generación de No Conformidades.
  • Administración centralizada Seguimiento de Acciones Preventivas y Correctivas.
  • Asignación de actividades a miembros de la organización.
  • Alertas sobre desvíos.
  • Formulación de planes de formación – Proceso de aprobación.
  • Registro de actividades.
  • Alertas por desvíos.
  • Evaluación de eficacia.
  • Módulo para implementar las políticas, procedimientos y prácticas de gestión para la valoración, control, comunicación y revisión de riesgos en todos los ámbitos.
  • Valoración de riesgos: identificación de peligros, análisis y evaluación de riesgos.
  • Control de riesgos: implantación de decisiones en relación a los riegos valorados.
  • Comunicación de riesgos: información sobre los riesgos y su gestión a todos los incolucrados.
  • Revisión de riesgos: Control de los resultados del proceso de gestión de riesgos.

Requerimientos del Sistema

Servidor Interno

Servidor con Windows Server 2008 y red interna.
Modalidad de licenciamiento de la solución en forma customizada, de acuerdo a requerimientos de la organización.

Servicios

Conectividad externa y red interna. Modalidad de servicio de abono mensual con solución customizada, de acuerdo a requerimientos de la organización alojada en servidor externo.