Hoshin RRHH

Hoshin RRHH es una plataforma colaborativa que funciona bajo el formato de Intranet, vinculando a todos los miembros de la organización y permitiendo, a través de grupos de usuarios, el acceso total o restringido a la información y las actividades.

Características de la plataforma

  • Administra los procesos vinculados a las personas.
  • Alerta sobre desvíos, permitiendo el monitoreo de la gestión.
  • Permite una robusta gestión documental.
  • Da soporte a la estructura de la organización.
  • Permite definir y gestionar perfiles de puesto.
  • Presenta el organigrama y las líneas de gestión.

El portal Hoshin RRHH permite la comunicación y el relacionamiento entre el área de Recursos Humanos y los demás empleados, reduciendo la gestión en papel o envíos de mail para la solicitud de beneficios, días no laborables, francos, etc. De esta forma centralizada, el área de RRHH dispone de todos los trámites generados por el personal para realizar su correcta administración, y el empleado tiene la posibilidad de acceder al histórico de sus pedidos, como así también de conocer el estado de los trámites generados.

Solicitudes

Beneficios: almuerzos, gimnasio, insumos de la empresa, etc.
Personales: francos, cambios de turno, días de estudio, permisos médicos, vacaciones, licencias, trámites obra social, etc.
Laborales: viáticos, pasajes, materiales e insumos, equipamiento, etc.

Administración

  • Registro centralizado de pedidos.
  • Aprobación o rechazo de solicitudes.
  • Aplicación de reglas o políticas de negocios para el registro o aceptación/cancelación automática.
  • Notificación a los afectados ante un nuevo pedido, aprobación del mismo o finalización.
  • Historial de pedidos realizados por cada una de las personas.

Funcionalidades

  • Conexión a sistemas externos.
  • Asignación de actividades requeridas para el tratamiento de las solicitudes.
  • Reportes periódicos de pedidos.

Hosin RRHH funciona como un portal interno para el manejo centralizado de los incidentes o accidentes sufridos por el personal. Permite el ingreso del informe médico, el análisis por parte del personal de seguridad e higiene, el seguimiento de los casos con registro de gastos asociados o los días no laborables, e incluso da la posibilidad de generar un reporte final en lo referido al accidente.

Especificaciones

  • Listado de accidentes, información referida al afectado, área y función.
  • Información centralizada de cada uno de los accidentes, con informes del personal de Seguridad e Higiene, responsables de área, Calidad, Médicos y áreas realizadas.
  • Imputación de gastos asociados al siniestro.
  • Reporte final sobre el hecho, para uso interno, aseguradoras, contratistas o seguros.
  • Histórico de accidentes con los informes, documentación y lo referido.
  • Indicadores sobre cantidad de accidentes generado por puesto, área, planta.
  • Estadísticas sobre tiempos de resolución, gastos, inactividad del personal.

Funcionalidades

  • Notificaciones por mail a contratistas y áreas relacionadas sobre el estado.
  • Asignación de actividades requeridas para el tratamiento o investigación del hecho.

El sistema Hoshin RRHH permite gestionar las etapas evaluativas y disponer de un reporte histórico de las mismas, lo que lo convierte en una herramienta de gran utilidad y riqueza, tanto para la empresa como para las personas que participan del proceso de evaluación.

Especificaciones

  • Soporta evaluaciones de desempeño anuales, trimestrales, evaluaciones 360°, evaluación de clima laboral.
  • Automatización de solicitudes de evaluación, tanto para el empleado como responsable de área, supervisor, jefe, o RRHH.
  • Ingreso de objetivos o resultados esperados ante cada inicio de año, área o sector.
  • Evaluación o revisión de las evaluaciones.
  • Notificación ante evaluaciones pendientes, evaluaciones negativas, entre otras.
  • Reporte de resultados, comparación con objetivos planteados, desempeño por área o sector.
  • Asignación de actividades resultantes de las evaluaciones (RRHH, empleado, superior).

Funcionalidades

  • Incorporación de reglas de negocios, ecuaciones de evaluación para resultados automáticos.
  • Notificación a los implicados en el proceso.
  • Alertas ante evaluaciones pendientes o vencidas.

El sistema Hoshin RRHH permite gestionar los pedidos de capacitación generados por los empleados o los jefes de área. Por medio la gestión, se convoca a los asistentes, y se solicita la aprobación y evaluación de la capacitación para dejar constancia de la acción realizada.

Especificaciones

  • Ingreso de solicitudes de diferentes áreas por capacitaciones para el personal.
  • Aprobación o rechazo de pedidos.
  • Coordinación de capacitaciones, asignación de asistentes, fechas, instructor/proveedor.
  • Evaluación de eficacia ante la realización de la capacitación.
  • Registro de comentarios y conclusiones.
  • Notificación a los alumnos por la capacitación, antes cambio de fecha o recordatorio.
  • Asignación de costos vinculados a la capacitación.
  • Evaluaciones de los alumnos ante la capacitación desarrollada.

Funcionalidades

  • Notificación por email ante nuevas capacitaciones o solicitudes de aprobación/evaluación.
  • Políticas de aprobación y revisión.

Hoshin RRHH es una herramienta que permite administrar de forma centralizada toda la documentación de la empresa, de acuerdo a estructuras de carpetas y esquemas de permisos, como así también la publicación de registros de acuerdo a la aprobación de los mismos, soportando la trazabilidad de las versiones publicadas y la posibilidad de regresar a versiones previas.

Especificaciones

  • Biblioteca centralizada de documentos de múltiples formatos, extensiones y tamaños.
  • Administración y uso de plantillas de archivos.
  • Posibilidad de editar los archivos mediante la aplicación.
  • Edición compartida de la documentación.
  • Búsquedas inteligentes por tipo de documento, sector, tipo, área, entre otros criterios.
  • Incorporación de metadatos a cada documento.
  • Publicación de documentos posterior a aprobación y revisión del sector correspondiente.
  • Versionado de documentos, ediciones borrador, protección y desprotección de documentos.
  • Historial de cambios que ha sufrido la documentación.
  • Envío de documentación de forma adjunta o link donde se encuentra el archivo.
  • Administración de usuarios y niveles de permisos.

Solicitudes

  • Notificación por mail ante nuevos documentos.
  • Compartir documentos con personal interno y externo de la empresa.
  • Políticas de aprobación y revisión de los mismos, de forma automática.

El sistema Hoshin RRHH permite la gestión de reclamos y no conformidades que generen tanto los clientes y proveedores, como los auditores y el personal interno  a través de un número de identificación único que permite realizar el seguimiento y  trazabilidad de las acciones correctivas realizadas.

Especificaciones

  • Creación de reclamos por parte del personal, auditores, clientes, proveedores.
  • Asignación de actividades referidas a la gestión.
  • Seguimiento por medio de números de identificación únicos.
  • Notificación al afectado sobre estado de su gestión, observaciones y responsable del mismo.
  • No conformidades con posibilidad de requerir evidencias, informes o imágenes.
  • Aprobación o rechazo de resolución de no conformidades o reclamos.

Funcionalidades

  • Notificaciones por mail a contratistas y áreas relacionadas sobre el estado de habilitaciones y alertas ante próximos vencimientos.
  • Tablero de control sobre reclamos o no conformidades, por áreas, productos, plantas, etc.

Módulos de la Aplicación

  • Organización y acceso sistematizado.
  • Mapa de Documentos. Perfiles de puesto. Normas y Manuales. Plantillas.
  • Procesos estructurados de modificación de documentos generando estadios de borrador y de publicación vinculada a la aprobación.
  • Versionado. Historial de la documentación con trazabilidad de cambios.
  • Seguridad en la actividad para operar con la última versión aprobada.
  • Motor de búsqueda por títulos y/o contenidos.

Organización

  • Definición de la estructura de la organización: puestos, funciones y niveles jerárquicos.
  • Definición y gestión de los perfiles de puesto, con sus correspondientes responsabilidades, competencias y conocimientos.
  • Gestión de CV’s.
  • Definición y gestión de vacantes – Solicitud de recursos –  Aprobacion.
  • Gestión del proceso de entrevistas, preselección y selección.
  • Información compartida entre los integrantes del proceso.
  • Valoración de resultados, generación de propuestas laborales.
  • Notificación sobre actividades posteriores a la incorporación.
  • Proceso formal de reclutamiento desde solicitud hasta incorporación.
  • Solicitud de nuevo recurso. Aprobación.
  • Gestión de Legajos.

Compensaciones

  • Definición de factores de evaluación por puesto.
  • Definición de grados para dichos factores.
  • Definición de bandas salariales.
  • Lanzamiento del proceso estructurado.
  • Estadios de autoevaluación y evaluación.

Evaluaciones

  • Definición de objetivos para cada colaborador, con sus niveles de ponderación.
  • Gestión de Evaluación de Desempeño en diferentes niveles: autoevaluación, 180°, 360°.
  • Obtención de información para el análisis y definición de necesidades de formación.
  • Documentación del proceso  – Historial.
  • Registro de recomendaciones.
  • Formulación de planes de formación por evaluación de desempeño o solicitud. Proceso de aprobación.
  • Registro de actividades. Alertas por desvíos.
  • Evaluación de eficacia.

Desarrollo Profesional

  • Catálogo de competencias.
  • Catálogo de Conocimientos requeridos.
  • Matriz de policompetencias.
  • Matriz de polivalencias.
  • Definición y gestión de planes de carrera para cada colaborador.
  • Definición y gestión de acciones de formación.

Sucesiones

  • Identificación de puestos clave para la organización.
  • Diseño de los perfiles de competencias para dichos puestos clave.
  • Evaluación de candidatos.
  • Diseño y gestión de plan de carrera para los candidatos a sucesor.
  • Gestión de la transición.

Soporte a Procesos de las principales actividades.

  • Actualización de datos – CV.
  • Acceso a documentación de acuerdo a perfil de puesto.
  • Acceso a información sobre sus evaluaciones de desempeño, plan de carrera y acciones de formación.

Solicitudes

  • Permisos.
  • Vacaciones.
  • Uso de beneficios.
  • Capacitación.
  • Rendiciones.
  • EPC.

Salud Ocupacional

  • Gestión de suministro de EPP y EPC (entrega, fechas de vencimiento).
  • Gestión de formación en salud, higiene y seguridad:

– Sistema de guardas.
– Procedimientos de Evacuación y salidas de emergencia.
– Procedimientos de acción ante emergencias.

  • Gestión de procedimientos apropiados para operación de maquinaria.
  • Gestión de controles médicas de cumplimiento legal.

Requerimientos del Sistema

Servidor Interno

Servidor con Windows Server 2008 y red interna.
Modalidad de licenciamiento de la solución en forma customizada, de acuerdo a requerimientos de la organización.

Servicios

Conectividad externa y red interna. Modalidad de servicio de abono mensual con solución customizada, de acuerdo a requerimientos de la organización alojada en servidor externo.